Consejo ¿Qué es ser productivos y por qué es importante?

marianocordoba

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La productividad tiene que ver con el uso que hacemos de nuestro tiempo. Cuando el objetivo es trabajar menos y ganar más, hay que aprender a hacer un uso inteligente del tiempo.

Existen grandes autores como Stephen Covey y Brian Tracy quienes suelen darnos excelentes consejos para mejorar la productividad personal. Libros como Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, Máxima Eficacia, 80/20 de las Ventas y el Marketing y La Semana Laboral de 4 Horas, brindan excelentes recomendaciones al respecto.
Este último, particularmente aplicar dos principios que resultan útiles cuando se incorporan a la vida diaria:

1. La Ley de Pareto (también conocida como ley del 80/20), que establece que el 80% de nuestros resultados provienen del 20% de las cosas que hacemos (nuestro esfuerzo). Esto es super importante, porque si identificamos ese 20% podemos centrarnos en esas actividades prioritarias y delegar el resto para incrementar así nuestros resultados y reducir el tiempo que destinamos a nuestro negocio.

2. La Ley de Parkinson, que afirma que tendemos a ocupar todo el tiempo disponible para la realización de una tarea. Por ejemplo, cuando el profesor encargaba un trabajo y decía que éste debía estar listo en un mes, es muy probable que no avanzaras mucho hasta la última semana, y que el último día le hayas dedicado 10 o más horas para llegar a tiempo.

Es conveniente desafiarnos a nosotros mismos y establecer un tiempo más corto que el consideramos que nos tomará para la realización de una actividad. Esto nos forzará a concentrarnos y dedicar todo nuestro esfuerzo en lograrlo a la brevedad.

En la práctica, establece un horario limitado de tiempo para las tareas y luego, da el 100% de tí para realizar las tareas prioritarias, sin distracciones, en ese horario definido.

No es sencillo, pero es el camino a tener una vida productiva y equilibrada.

Estar 14 horas frente a la PC no siempre es sinónimo de una jornada productiva ni sacrificada. Quizás otros piensen que sí, pero no puedes engañarte a tí mismo. Sólo tu sabes si estuviste saltando a Facebook cada media hora, chequeando Twitter, leyendo el diario, volando con tu mente o viendo cada Whatsapp que recibías. Quizás hubieras podido lograr mucho más, trabajando la mitad del tiempo, sin distracciones y con el 100% de tu enfoque.

¿Tengo que trabajar 8 horas diarias? ¿O cuánto?

Cuando empezamos a emprender, todavía tenemos ese viejo chip de empleado, donde nuestro horario lo establece nuestro jefe. Quizás todavía necesites o tengas un trabajo donde sí se requiere tu presencia un determinado número de horas, con horarios de entrada y salida. Aquí estoy hablando sobre tu tiempo como emprendedor digital, sabiendo que en algún momento, si lo deseas, podrás dejar ese trabajo y esto será tu nuevo trabajo de tiempo completo.

¿No te parece extraño que todos los empleos necesiten de 8 horas? Creo que eso viene de la era industrial, donde se puso ese límite como una medida de limitar el tiempo que los empleados pasaban en la fábrica. Sin embargo, hay profesiones modernas que no requieren que estés 8 horas realizando una tarea, y si lo estás porque el jefe así lo pide, probablemente pases varias horas “matando el tiempo” e intentando parecer ocupado.

Pues eso es algo de lo que sí tienes control como emprendedor. No necesitas trabajar 8 horas cada día. Trabaja el tiempo que sea necesario. Punto. Y asegúrate de dar el 100% de tu energía y concentración mientra lo haces.

Evidentemente cuando empiezas, como todo nuevo negocio tendrás una mayor demanda de tiempo, porque necesitas estudiar y practicar más hasta que las cosas empiecen a fluir. Pero luego no caigas en la trampa de volverte esclavo de tu propio trabajo.

El punto es que como emprendedores, hay momentos en que necesitamos arremangarnos y trabajar, pero habrá momentos en los que podemos tomarnos el tiempo que deseemos para descansar, viajar o lo que fuera que queramos hacer.

Olvídate de cumplir horarios… cumple tus objetivos!

Rutinas de un Emprendedor Digital

Las rutinas son aquellas cosas que hacemos de manera automática, sin pensarlas, como ponernos nuestro calzado o cepillarnos los dientes al levantarnos. No piensas cómo tienes que hacerlo, simplemente lo haces “en automático”.

Al construir rutinas, que nosotros mismos queremos incorporar a nuestras vidas, estamos tomando control sobre nuestras acciones y resultados. Estas actividades pronto se tornarán en hábitos y los harás de manera natural.

En este espacio voy a compartir algunas de las rutinas y hábitos que te pueden servir en tu nuevo rol de marketer o emprendedor digital:
  • Empieza y enfócate en lo esencial: ¿cuál es la tarea más importante para que al final del día sientas que tu día fue productivo, aún si no has completado las otras tareas pendientes? Una vez que la identificas, empieza el día laboral realizando esa tarea. Una vez que la completes, recién pasa a la siguiente tarea.
  • Planea por adelantado: Muchos gurús de superación personal lo dicen, y es realmente valioso. Consiste básicamente en planear el domingo las metas para la semana entrante, y luego cada tarde hacer los reajustes del día posterior y marcar en el calendario o en la aplicación de tareas, las tareas principales para la mañana siguiente, y las tareas opcionales a realizar en caso de tener tiempo disponible.
  • Establece rituales diarios: dedicar un tiempo cada día para orar, leer algo inspirador o instructivo, practicar inglés (u otro idioma) y realizar ejercicios son cosas que le aportan equilibrio a la vida, por lo cuál recomiendo reservar tiempo para disfrutar de esas actividades diariamente.
  • No duermas más de 30 minutos por las tardes: si quieres aumentar tu productividad durante las tardes, toma 20 minutos de siesta y estarás listo para seguir trabajando con muchas más energía y lucidez. Las siestas demasiado largas son contraproducentes. Chequea el siguiente video sobre el poder de las siestas (habilita los subtítulos porque está en inglés).
  • Se selectivo con lo que lees y estudias: es muy fácil tomar cursos y dejarnos llevar por cada nueva tendencia que sale al mercado. Pero es peligroso y un grave error. Nuestro tiempo y energía es limitado (y por supuesto, nuestro dinero también). Por eso debemos dedicar tiempo a estudiar aquello que necesitamos para implementar ahora mismo, y no en algún futuro incierto. Por ejemplo, si tienes problemas para medir el tráfico, ponte a estudiar sobre tracking y blacklisting, no vayas a comprar un curso de Adsense. La educación enfocada es extremadamente clave para dominar un tema y obtener los resultados que deseas.
Herramientas para Ordenar tus Tareas y Objetivos

Algunas personas se sienten a gusto planeando y haciendo el seguimiento de las tareas sobre una hoja de papel o en una libreta de notas. Sin embargo, hoy en día existen numerosas y potentes herramientas que nos pueden facilitar la tarea. Podemos hacer uso de ellas en nuestra computadora y estarán allí también con nuestra tablet o el móvil. Podemos establecer recordatorios, generar tareas recurrentes, asignar tareas a un colaborador, etc.

En fin, depende de los gustos de cada uno, pero aquí compartiré dos herramientas que utilizo para ordenar mis días y mis proyectos.


Enlace: Trello

Trello es un gestor de proyectos y tareas gratuito que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros compuestos de columnas (llamadas listas) que representan distintos estados. Se basa en un método llamado Kanban, con tarjetas que viajan por diferentes listas en función de su estado.



Enlace: Swipes

La gestión de las tareas diarias puede llevarse a cabo con distintas herramientas, Swipes es una app gratuita, que permite enfocarte en tus tareas más importantes para el día. De forma sencilla organiza tus tareas de acuerdo a las prioridades personales que dispongas. Puedes postergar una tarea para más tarde, para la noche, para el fin de semana, simplemente presionando un botón.

Al final de cada día. podrás revisar la lista de tareas y decidir que tareas serán postergadas para otro día, cuáles serán ocultadas hasta la tarde siguiente y en cuáles prefieres centrarte en el transcurso de la mañana.

Puedes utilizar Swipes en tu laptop y en el movil, es compatible con mac, android y IOS. Utilizo Swipes en mi laptop y en mi iPhone. También lo hago en combinación con mi calendario (en mi caso uso el calendario nativo de Apple, pero podrías utilizar también el de Google que es gratuito). A cada actividad le asigno un tiempo y un lugar en el calendario. Esto no es rígido, pero me ayuda a tener claridad en lo que debo hacer.

Me obsesiono con realizar la tarea clave del día, la que determinará si mi jornada laboral fue productiva o no. Si logro completarla, voy revisando las otras tareas pendientes en Swipes y tratando de ir limpiando la lista. Si solo completo la tarea clave, no hay problemas, puedo postergar las otras tareas para el día siguiente y reasignar horarios en mi calendario. No me preocupo porque las cosas sean perfectas, sino por tratar de hacer el 20% que producirá el 80% de mis resultados.

Si te distraes con facilidad mientras estás en la computadora, te recomiendo usar alguna extensión para Chrome o cualquier navegador web que uses, para bloquear durante las horas de trabajo sitios como Facebook (a menos que lo utilices para trabajar), Twitter, Instagram, sitios de noticias, deporte, etc.

El éxito es el resultado de las pequeñas decisiones que tomamos cada día. Asegúrate de estar desarrollando nuevos hábitos que te convertirán en la mejor versión de ti mismo con el correr del tiempo.

¡Que tengas un día muy productivo!
 
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